No âmbito da gestão pública, entende-se como Despacho:

A identificação dos documentos recapitulativos e do contexto histórico-administrativo em que os documentos foram produzidos;

A identificação do conteúdo dos documentos e a interrelação entre os conjuntos documentais;

A decisão ou nota de autoridade pública aposta em petições, requerimentos etc., deferindo ou indeferindo;

A elaboração, promoção e adoção de normas, procedimentos e instrumentais técnicos viáveis e convenientes ao desenvolvimento da gestão documental.