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Segundo o código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública, atividades-meio, o sistema decimal de classificação por assuntos constitui-se num código numérico dividido em:
fundo, série e subsérie, seção e subgrupo
classe, subclasse, seção e item documental
classe, subclasse, grupo e subgrupo
fundo, classe, subclasse e item documental