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O sistema de correio eletrônico (e-mail), utilizado pelas organizações, geram inúmeras mensagens eletrônicas, muitas delas consideradas como documento arquivístico.
Diante dessa realidade, são procedimentos adotados na gestão arquivística de correio eletrônico corporativo, exceto
controle sobre a tramitação, arquivamento e acesso.
reconhecimento da mensagem de correio eletrônico como um documento arquivístico.
destinação prevista na tabela de temporalidade de documentos adotada pelo órgão ou entidade.
recomendação para o uso de uma escrita formal na produção de uma mensagem de correio eletrônico.
monitoramento e varredura de todas as mensagens utilizando softwares de segurança e controle contra vírus e outros arquivos maliciosos.