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Pelas entidades, sejam públicas ou privadas, circulam um...
Pelas entidades, sejam públicas ou privadas, circulam um grande número de documentos rotineiramente. Elas produzem, recebem, armazenam, preservam e guardam uma grande quantidade destes documentos, que via de regra têm grande importância para as entidades. A organização de todo esse material é essencial ao processo de comunicação. Sobre o modo de organização e arquivamento, analise os itens abaixo:
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I - Para a organização dos arquivos existem princípios básicos a serem observados, como segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.
II - A segurança dos arquivos é imprescindível. Por isso, é necessário tomar medidas protetivas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.
III - O organizador dos arquivos deve assegurar sigilo total e absoluto, pois essas informações só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição.
IV - Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam ter características de simplicidade de entendimento, funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.
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Estão CORRETOS os itens:
A
I, II e IV.
B
II, III e IV.
C
I, III e IV.
D
I, II e III.
E
III e IV.