Atenção: Para responder às questões de números 37 a 40, considere as informações a seguir. __O plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos constituem importantes instrumentos de gestão de arquivos. À guisa de exemplo, reproduz-se parte do plano adotado por determinada Assembleia Legislativa, atualizado em março de 2017: FUNÇÃO − 01. PARLAMENTARSUBFUNÇÃO − 01.02. PROCESSO LEGISLATIVOATIVIDADE − 01.02.02. REGISTRO DE SESSÕES E REUNIÕESDOCUMENTOS PRODUZIDOS/RECEBIDOS/ ACUMULADOSPRAZO DE ARQUIVAMENTODESTINAÇÃO FINALFASE CORRENTEFASE INTERMEDIÁRIAELIMINAÇÃOGUARDA PERMANENTEAMOSTRAGEMTOTAL01.02.02.01 ATA DE REUNIÃO DE COMISSÃOUMA LEGISLATURA 20 ANOSX01.02.02.02 REQUERIMENTO DE DESIGNAÇÃO DE SUBSTITUTO EVENTUAL DE COMISSÃO UMA LEGISLATURA 20 ANOSX01.02.02.03 ATA DEFINITIVA DE SESSÃOUMA LEGISLATURA 20 ANOSX01.02.02.04 ÍNTEGRA DAS SESSÕES ATÉ A PUBLICAÇÃO NO D.O.E.20 ANOSX01.02.02.05 ANAIS DA ASSEMBLEIA X01.02.02.06 GRAVAÇÃO DE SESSÕES E REUNIÕES − PLENÁRIO/COMISSÕESDUAS LEGISLATURASX01.02.02.07 CÓPIA DE CERTIDÃO DE ATA DE SESSÃO5 ANOSX01.02.02.08 ATA PROVISÓRIA DAS SESSÕES2 ANOSX01.02.02.09 ÍNTEGRA DAS SESSÕES (EM WORD)5 ANOSX01.02.02.10 EMENTÁRIO DAS SESSÕES PLENÁRIAS (EM WORD)5 ANOSX01.02.02.11 PRONUNCIAMENTO POR DEPUTADODUAS LEGISLATURASX01.02.02.12 NOTA TAQUIGRÁFICA5 ANOSX A contiguidade entre a atividade e os documentos deve ser evitada. Como todos os documentos são, a rigor, modalidades de registro, o enunciado da atividade deveria ser

A contiguidade entre a atividade e os documentos deve ser...

Q2461532

Arquivologia Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos

Ano: 2018

Prova: FCC - ALE SE - Analista Legislativo - Área Apoio Técnico - Especialidade: Arquivologia - 2018

Atenção: Para responder às questões de números 37 a 40, considere as informações a seguir.

__O plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos constituem importantes instrumentos de gestão de arquivos. À guisa de exemplo, reproduz-se parte do plano adotado por determinada Assembleia Legislativa, atualizado em março de 2017:

FUNÇÃO − 01. PARLAMENTAR

SUBFUNÇÃO − 01.02. PROCESSO LEGISLATIVO

ATIVIDADE − 01.02.02. REGISTRO DE SESSÕES E REUNIÕES

DOCUMENTOS PRODUZIDOS/RECEBIDOS/ ACUMULADOS	PRAZO DE ARQUIVAMENTO		DESTINAÇÃO FINAL
	FASE CORRENTE	FASE INTERMEDIÁRIA	ELIMINAÇÃO	GUARDA PERMANENTE
	FASE CORRENTE	FASE INTERMEDIÁRIA		AMOSTRAGEM	TOTAL
01.02.02.01 ATA DE REUNIÃO DE COMISSÃO	UMA LEGISLATURA	20 ANOS			X
01.02.02.02 REQUERIMENTO DE DESIGNAÇÃO DE SUBSTITUTO EVENTUAL DE COMISSÃO	UMA LEGISLATURA	20 ANOS			X
01.02.02.03 ATA DEFINITIVA DE SESSÃO	UMA LEGISLATURA	20 ANOS			X
01.02.02.04 ÍNTEGRA DAS SESSÕES	ATÉ A PUBLICAÇÃO NO D.O.E.	20 ANOS			X
01.02.02.05 ANAIS DA ASSEMBLEIA					X
01.02.02.06 GRAVAÇÃO DE SESSÕES E REUNIÕES − PLENÁRIO/COMISSÕES	DUAS LEGISLATURAS				X
01.02.02.07 CÓPIA DE CERTIDÃO DE ATA DE SESSÃO	5 ANOS				X
01.02.02.08 ATA PROVISÓRIA DAS SESSÕES	2 ANOS		X
01.02.02.09 ÍNTEGRA DAS SESSÕES (EM WORD)	5 ANOS		X
01.02.02.10 EMENTÁRIO DAS SESSÕES PLENÁRIAS (EM WORD)	5 ANOS		X
01.02.02.11 PRONUNCIAMENTO POR DEPUTADO	DUAS LEGISLATURAS		X
01.02.02.12 NOTA TAQUIGRÁFICA	5 ANOS		X

A contiguidade entre a atividade e os documentos deve ser evitada. Como todos os documentos são, a rigor, modalidades de registro, o enunciado da atividade deveria ser

PRONUNCIAMENTOS DE DEPUTADOS.

AÇÃO LEGISLATIVA.

AÇÃO PARLAMENTAR.

PLENÁRIO.

SESSÕES E REUNIÕES.

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