Tendo em vista a importância de se guardar corretamente os...

Tendo em vista a importância de se guardar corretamente os documentos de arquivo, visando a sua localização, faz-se necessária a adoção das seguintes operações de arquivamento:

I. Codificação - inserção de códigos nos documentos de acordo com o método de arquivamento adotado: letras, números, cores.

II. Inspeção - exame do documento para verificar a existência de despacho que indique se ele seguirá para o arquivamento.

III. Classificação - análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados.

IV. Estudo - leitura do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de outros documentos que tratam de matéria semelhante.

É certo o que se afirma em: