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De acordo com HEREDIA HERRERA, uma das preocupações da classificação arquivística é as mudanças que ocorrem nas instituições ao longo dos anos, especialmente naquelas que existem há muito tempo. Nesse contexto, recomenda-se a adoção de uma classificação pautada no método:
Organizacional.
Cronológico.
Funcional.
Por assunto.
Numérico.