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No que se refere à microfilmagem, é sempre importante observar seus aspectos legais. Desta forma, o que é exigido dos traslados, das certidões, das cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para que produzam efeitos legais em juízo ou fora dele?
O seguimento do sistema único de protocolos de arquivos para documentos microfilmados.
O acompanhamento de índices eletrônicos que facilitem a fácil e pronta localização pelo serviço público.
A existência de aparelho próprio e confiável na empresa, repartição ou órgão competente para a leitura dos microfilmes.
A autenticação pela autoridade competente detentora do filme original.