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Os documentos do Padrão Ofício, como ofícios e memorandos, devem obedecer à seguinte forma de apresentação:
Fonte do tipo Times New Roman de corpo 10 no texto em geral, 9 nas citações, e 8 nas notas de rodapé.
É obrigatória constar a partir da segunda página o número da página.
Deve ser utilizado espaçamento duplo entre as linhas e de 8 pontos após cada parágrafo, ou, se o editor de texto utilizado não comportar tal recurso, de duas linhas em branco.
Deve ser utilizado, obrigatoriamente, o formato de arquivo Rich Text nos documentos de texto.