O arquivo é o instrumento principal de controle à ação administrativa de qualquer empresa, privada ou pública, onde os documentos resultantes de uma atividade são conservados como comprovantes. Os documentos arquivados:
I- deverão ser guardados· enquanto o seu período de valor comprobatório não estiver prescrito.
II- que estão sendo pouco usados na rotina de trabalho são armazenados temporariamente no arquivo corrente.
III- que não provam pagamento, mas, provam o cumprimento de alguma determinação legal, devem ser conservados.
IV- e o seu ciclo de vida abrangem unicamente um arquivamento definitivo tendo então um valor secundário.
São verdadeiras somente as afirmativas:
I, II e III.
I e III.
II, III e IV.
III e IV.