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Na administração pública, a supressão ou transferência de competências são variações comuns dos organismos produtores de documentos. Se uma atribuição de um organismo vivo é transferida para outro organismo vivo, os documentos produzidos no decorrer daquela atribuição devem:
ser transferidos ao arquivo central do novo órgão
passar ao fundo correspondente em seu novo órgão
passar ao recolhimento do arquivo público em sua esfera de competência
ser enviados ao arquivo corrente da nova unidade administrativa que assumiu a atribuição do organismo