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A autenticidade de documentos arquivísticos envolve três aspectos importantes: legal, diplomático e histórico. Documentos legalmente autênticos são aqueles que:
dão testemunhos sobre si mesmos em virtude da intervenção, durante ou após sua produção, de uma autoridade pública representativa, garantindo sua genuinidade
foram escritos de acordo com a prática do tempo e do lugar indicados no texto e assinados pela(s) pessoa(s) competente(s) para produzi-los
atestam eventos que aconteceram e foram escritos de acordo com a norma culta
atestam eventos que aconteceram ou informações genuínas