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De acordo com a autora Marilena Leite Paes (2004, p. 20), “dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo: as entidades mantenedoras, a extensão de sua atuação, a natureza dos documentos e os estágios de sua evolução”.
Acerca das entidades criadoras, de acordo com as características das organizações, os arquivos por elas produzidos podem ser:
Editoriais, gerenciais e financeiros.
Públicos, institucionais e comerciais.
Educacionais, gerenciais e comerciais.
Administrativos, comerciais e societários.
Institucionais, administrativos e privados.