A Gestão de Documentos está diretamente ligada ao uso de...

organizam os documentos produzidos pela organização, de forma a constituir-se em um referencial para pesquisa e desenvolvimento.

contribuem para identificação e avaliação da procedência do documento, visando à definição da escolha de métodos adequados de arquivamento.

tratam da formulação de um plano de arquivamento que considere as disposições legais e as necessidades administrativas da instituição.

facilitam a localização, o acesso a informações, o relacionamento com outros documentos e evitam perdas, prazos e acúmulo de documentos desnecessários.

permitem analisar a estrutura de um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.