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A ferramenta que é, ao mesmo tempo, um método, um sistema e uma tecnologia, para a conversão e processamento de documentos como informação eletrônica digital, permitida pela Tecnologia da Informação, recebe o nome de
GIA-Gestão da Inteligência Artificial.
GED-Gestão Eletrônica de Documentos.
GTD-Gestão da Tecnologia Documental.
GDI-Gestão de Documentos Informatizados.
GCD-Gestão Computadorizada de Documentos.