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A Classificação é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e atividade responsável por sua produção ou acumulação. São objetivos e benefícios da classificação, EXCETO:
Organização lógica e correto arquivamento de documentos e atribuição de códigos numéricos
Recuperação da informação ou do documento, recuperação do contexto original de produção dos documentos, visibilidade às funções, subfunções e atividades do organismo produtor.
Redução na produção de documentos.
Padronização da denominação das funções, atividades e tipos/séries documentais e controle de trâmite