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Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), arquivo pode ser um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. Além deste conceito, o termo “arquivo” pode também ser utilizado para, EXCETO:
Conjunto de documentos.
Móvel para guardar documentos.
Suporte para apoio de computador.
Órgão de documentação, como o Arquivo Nacional.