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“A classificação de documentos é o processo aplicado para organizar informações por grupos de assuntos e facilitar a localização dos documentos, estejam eles em papel ou em formato digital.”
Entre os quatro itens que formam a classificação de documentos, a que se refere ao gênero/formato diz respeito ao (à
fato de o conteúdo poder ser divulgado sem restrições ou se contém informações sigilosas a serem administradas por departamentos específicos.
estágio de produção e/ou com a frequência de uso na execução dos processos administrativos.
representação do documento no formato impresso ou digital.
fato de o documento só poder ser acessado por um determinado gênero de pessoa.
formato que se encontra disponível apenas no ambiente virtual.