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O Ged é uma ferramenta tecnológica utilizada em muitas instituições para o aprimoramento do tratamento documental e possibilita:
a dispensa do uso de tabela de temporalidade, uma vez que os documentos são armazenados em rede e lá são eliminados no momento devido
o desenvolvimento de práticas de gestão documental independente das tradicionais
a eliminação dos documentos imediatamente após o escaneamento
o acesso amplo e simultâneo às informações