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Quanto aos procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal, o recebimento, a classificação e o registro de documentos digitais, avulsos ou processos devem ser efetuados por meio de transmissão entre sistemas integrados que pode ser realizada de duas maneiras, a critério do órgão ou entidade, quais sejam:
registro e transmissão entre sistemas integrados e descentralizados.
unidade de protocolo descentralizada que encaminhará diretamente para o destinatário.
centralizada em uma unidade de protocolo/protocolizadora, que procederá ao registro e encaminhará o(s) documento(s) para o destinatário; ou diretamente para o destinatário.
diretamente para o protocolo da unidade do interessado; ou para o interessado.
diretamente para o superior do destinatário; ou para o interessado.