Os objetivos de um programa de gestão de documentos estão...

ao resgate da função técnica que os arquivos devem ter, aumentando-lhes a eficiência e garantindo o cumprimento dos direitos públicos e privados.

à classificação de todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

à definição dos documentos que serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser destinados ao arquivo permanente.

à reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento e minimizando a possibilidade de erros.

ao controle sobre a produção documental e à racionalização de seu fluxo, por meio da aplicação de modernas técnicas e recursos tecnológicos.