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A definição do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando a maneira como o documento é mais frequentemente consultado. Quando o elemento principal para a recuperação da informação for a procedência, ou local de origem ou de destino do documento, podendo ser cidades, estados, ou, ainda, unidades da estrutura organizacional, deve ser adotado o método denominado:
alfabético
ideográfico
geográfico
numérico-cronológico