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Os objetivos da microfilmagem de documentos são, em geral, dois:
reduzir o volume; e garantir sua durabilidade.
reduzir o tamanho da massa documental; e aumentar a durabilidade do papel.
reduzir o tamanho do documento para aumentar a durabilidade da fibra do papel; e aumentar a transparência das informações.
reduzir o tempo de guarda dos documentos; e aumentar a transparência no acesso às informações.
reduzir o custo no processo de digitalização para aumentar a durabilidade da microfilmagem; e aumentar a durabilidade do papel.