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A função e a finalidade dos arquivos são, respectivamente,
apoiar a produção documental com vistas ao tratamento adequado dos acervos e criar acervos arquivísticos para a manutenção à memória e garantia de direitos.
tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história e tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
tratar os documentos arquivísticos e tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e tratar os documentos arquivísticos.