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Captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição de documentos são funcionalidades exercidas por um conjunto de tecnologias que, utilizadas para permitir um rápido e eficaz acesso a informações, é conhecido como
Sistema de Negócio.
Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD).
Sistema de Armazenamento.
Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
Sistema de Gestão Arquivística de Documentos.