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A utilização de um esquema classificatório predeterminado para os documentos de arquivo, à semelhança do que ocorre com os livros de uma biblioteca, sempre esbarrou na prevalência de dois pilares básicos da ciência arquivística, conforme acentuou Schellenberg:
a temporalidade e os prazos de vigência documental.
o acesso pleno e os direitos de proteção à intimidade.
o princípio da proveniência e o do respeito à ordem original.
a ordem alfabética e a indexação temática.
a autenticidade e o valor jurídico dos acervos.