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Plano de Classificação de Documentos é o instrumento arquivístico utilizado para classificar os documentos produzidos e recebidos pelo município, no exercício de suas funções e atividades administrativas e legislativas. Entende-se por classificação de documentos:
O conjunto de técnicas e métodos utilizados para dar denominação e classe aos arquivos relacionando-os pelo emissor.
A sequência de operações administrativas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, destinatário e assunto.
A sequência de operações técnicas que visam a disponibilizar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão, ao setor, à função e ao assunto, no âmbito da estrutura administrativa.
A sequência de operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, subfunção e atividade responsável por sua produção ou acumulação.