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A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.
Acerca disso, admite-se como arquivos
federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário. São considerados, também, do Poder Executivo, os arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do Ministério da Aeronáutica.
estaduais, exclusivamente, aqueles, do Poder Legislativo.
municipais, unicamente, os provenientes do Poder Legislativo e Judiciário.
do Distrito Federal, os arquivos dos Poderes Executivo e Legislativo, somente.