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Na atividade de protocolo é importante a prática de...
Na atividade de protocolo é importante a prática de procedimentos que permitam um adequado controle na tramitação dos documentos. Frente ao exposto, pode-se afirmar que a tramitação visa
A
facilitar o processamento técnico, a conservação e o acesso dos documentos recebidos por uma unidade de arquivamento.
B
acompanhar o curso do documento desde a sua produção ou recepção, evitando-se possíveis perdas durante sua resolução.
C
sistematizar o registro de cada documento, observando-se a categorização fornecida pelo setor que irá recebê-lo.
D
otimizar o cadastramento, a classificação e validação dos documentos em cada setor em que irão circular.
E
acompanhar os documentos em circulação, facilitando o seu encaminhamento para guarda permanente ou descarte.