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São várias as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente e, do cuidado dispensado a cada uma delas, depende o bom atendimento ao usuário. Proceder à leitura do último despacho verificando-se, de fato, o documento se destina ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina de trâmite pré-estabelecida ocorre na seguinte atividade:
Inspeção.
Ordenação.
Empréstimo.
Arquivamento.