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Q3258335
Teclas de Atalhos
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As pastas suspensas são recomendadas para a documentação que tem uma consulta muito frequente e que ainda não possui volume suficiente para ser acondicionada em caixa-arquivo. Contudo, deverão ser armazenadas em móvel próprio (arquivo, caixa, armário, gaveteiro etc. para pasta suspensa). Sobre este método de arquivamento não se deve:
A
Identificar cada visor das pastas suspensas por setor produtor.
B
Dispor as pastas em ordem alfabética, numérica simples ou cronológica.
C
Identificar cada pasta com os códigos de classificação.
D
Utilizar a identificação “documentos diversos.”