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A partir da distinção tradicional entre classificação e arranjo, os esquemas ou estruturas que representam esses conceitos recebem nomes distintos. "Plano de classificação" é usado para documentos de caráter corrente, enquanto "quadro de arranjo" se aplica aos documentos de caráter permanente. No caso de documentos de caráter permanente, as classes ganham nomes específicos:
categorias, tipos e itens.
fundos, coleções e inventários.
conjuntos, dossiês e itens.
grupos, subgrupos e séries.
seções, divisões e pastas.