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Em uma Câmara Municipal, o Assessor Administrativo é encarregado de implementar um sistema de gestão de documentos eletrônicos para melhorar a eficiência e a transparência. Considerando as noções de protocolo e arquivo, qual das seguintes etapas NÃO é considerada essencial na implementação desse sistema?
Definição de metadados para cada tipo de documento, facilitando sua recuperação e classificação.
Digitalização de todos os documentos físicos sem critérios de seleção, para garantir a inclusão total.
Estabelecimento de políticas de acesso e segurança para proteger informações sensíveis.
Treinamento dos funcionários sobre as práticas de arquivamento e recuperação de documentos.