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Para a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias (ISAAR-CPF), o controle de autoridade é
a representação precisa de uma unidade de descrição e de suas partes componentes, que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar materiais arquivísticos, bem como o contexto e os sistemas de documentos que os produziram.
um nome, termo, palavra-chave, expressão ou código que pode ser usado para pesquisar, identificar e localizar descrições arquivísticas, incluindo registros de autoridade.
as relações entre os documentos e as organizações ou indivíduos que os produziram, acumularam e/ou mantiveram e os utilizaram no curso de suas atividades pessoais ou corporativas.
a informação acrescentada a um elemento descritivo para auxiliar a identificação e compreensão da entidade.
a forma autorizada do nome combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada e pode remeter para outros registros de autoridade relacionados.