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Os serviços de protocolo e arquivo constituem ato relevante na administração pública para a gestão de documentos, assegurando uma organização que respeita princípios públicos, contribuindo sobremaneira para a preservação da memória institucional de acordo com normativas legais que regem a guarda e a disponibilidade das informações.
Sobre o serviço de protocolo e arquivo, assinale a alternativa correta.
A busca de um documento pode ser realizada por um sistema direto, a partir da consulta de um código prévio.
O arquivo é a área da organização responsável pela guarda e preservação dos documentos produzidos e recebidos pela administração pública.
Podem-se dividir métodos de arquivamento em três classes: padronizado, alfabético e básico.
Para o arquivamento de processos físicos, é necessário torná-los digitais a priori.
Um processo administrativo é aberto em condições excepcionais na administração pública.