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Ao analisar a gestão de documentos eletrônicos e digitais, destacam-se inúmeras vantagens, mas há também alguns problemas inerentes ao formato digital. A seguir, foram destacados alguns desses problemas, exceto:
A informação digital pode, facilmente, ser acessada, porém o computador precisa estar equipado com software capaz de ler a trilha de bits gravada no suporte.
Facilidade de reprodução e a proliferação de cópias dificultam a identificação de uma versão completa ou final de um documento arquivístico digital.
Facilidade de distribuição da informação pelas redes compromete o exercício dos direitos autorais.
Facilidade de gerenciamento e rapidez na recuperação dos documentos arquivísticos.
Os materiais digitais são vulneráveis a vírus, falhas e obsolescência tecnológica.