No processo de avaliação,

os valores secundários dos documentos têm precedência sobre os primários.

a correspondência expedida, por ser formada de cópias, pode ser completamente eliminada.

só têm valor histórico os documentos correspondentes às atividades-fim da instituição.

é preciso assegurar a representatividade da instituição ao longo do tempo.

os documentos de mais de cinqüenta anos, que pela lei brasileira já não surtem efeito legal, devem ser descartados.