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Na transição de documentos físicos para digitais no CISNORDESTE/SC, o processo deve garantir:
Conformidade com a legislação arquivística, registro dos metadados essenciais, controle do processo de captura e definição clara da política de descarte dos originais.
Redução do espaço físico ocupado.
Facilidade de acesso aos arquivos.
Velocidade na digitalização do acervo.
Modernização dos procedimentos.