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Em relação aos princípios arquivísticos, o princípio da pertinência estabelece que o(s)
fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
documentos de arquivos devem conservar seu caráter único, em função do seu contexto de produção, independentemente de sua forma, de seu gênero, de seu tipo ou de seu suporte.
arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pela pessoa ou pela família que o produziu.
documentos devem ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.
arquivo produzido por uma entidade coletiva, por uma pessoa ou por uma família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.