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Para documentos digitais, é mais recomendado utilização dos formatos digitais abertos ou dos formatos padronizados, pois possibilita maior independência no que se refere a hardware e software específicos e oferece uma expectativa de vida mais longa aos documentos arquivísticos. São exemplos de formado aberto de documento, EXCETO:
PNG (Portable Network Graphics).
DOCX (Microsoft Word Open XML Document).
XML (Extensible Markup Language).
ODT (OpenDocument Format).