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Uma instituição está realizando a reorganização de seus...
Uma instituição está realizando a reorganização de seus arquivos, que incluem documentos físicos e digitais acumulados ao longo de vários anos. A equipe de administração decidiu aplicar os conceitos fundamentais da arquivologia para garantir o acesso rápido e eficiente às informações. No entanto, enfrentam dificuldades em classificar corretamente os documentos, especialmente em relação aos critérios de temporalidade e destinação. De acordo com os princípios arquivísticos, qual dos procedimentos abaixo é mais adequado para garantir a eficiência no armazenamento e recuperação de informações?
A
Classificar os documentos apenas pelo tipo de conteúdo (ex.: contratos, relatórios) e arquivá-los por ordem alfabética.
B
Utilizar os critérios de valor primário e secundário para definir quais documentos devem ser preservados permanentemente ou descartados após o prazo legal.
C
Armazenar todos os documentos em uma única pasta ou local digital, permitindo buscas manuais quando necessário.
D
Priorizar o arquivamento cronológico, ignorando a natureza do documento, para simplificar o processo de organização.