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O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo são instrumentos eficazes de gestão de documentos que garantem:
A simplificação e a racionalização das funções arquivísticas, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a sua guarda e a preservação dos documentos de guarda intermediária.
A simplificação e a racionalização da aplicação da teoria das três idades, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação focando na desocupação de espaço físico do arquivo, promovendo a preservação dos documentos de guarda permanente.
A racionalização da aplicação da teoria das três idades, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a sua guarda e a preservação dos documentos de guarda permanente.
A racionalização da aplicação da teoria das três idades, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a ampliação e espaço físico útil à instituição e a preservação dos documentos de guarda permanente.
A simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a sua guarda e a preservação dos documentos de guarda permanente.