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A Câmara Municipal de Araraquara possui uma grande quantidade de documentos armazenados nos setores de origem, mas muitos deles são consultados esporadicamente e ocupam um espaço valioso nos arquivos correntes. Além disso, esses documentos possuem prazos legais de guarda, o que impede sua eliminação imediata. Considerando as boas práticas de gestão documental e os princípios arquivísticos, uma solução precisa ser implementada para resolver esse problema. Qual é a prática mais adequada para gerenciar esses documentos, segundo os preceitos arquivísticos?
Digitalizar os documentos e descartar os originais sem análise adicional.
Eliminar imediatamente os documentos de baixa consulta para liberar espaço físico.
Reorganizar os documentos nos setores onde foram produzidos, permitindo consultas futuras caso necessário.
Transferir os documentos diretamente ao arquivo permanente, independentemente de sua relevância histórica.
Transferir os documentos para um arquivo intermediário, preservando-os até o vencimento de seus prazos legais ou avaliação final.