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Durante uma auditoria em determinada repartição pública, a...
Durante uma auditoria em determinada repartição pública, a equipe identificou que documentos de diferentes departamentos estavam sendo arquivados juntos, organizados por temas como “projetos”, “contratos” e “relatórios”. Essa prática gerava confusão, dificultava a recuperação de documentos e desrespeitava um dos princípios fundamentais da Arquivologia. Após a auditoria, foi recomendado que os documentos fossem organizados respeitando o órgão ou a entidade que os produziu. O princípio da arquivologia que fundamenta a recomendação feita pela equipe de auditoria é:
A
Unicidade: cada documento deve ser arquivado em um único local, sem duplicação.
B
Acessibilidade: os documentos devem ser organizados de modo a garantir acesso rápido e eficiente.
C
Organicidade: os documentos devem ser agrupados por temas ou assuntos relacionados ao seu conteúdo.
D
Temporalidade: os documentos devem ser organizados com base na frequência de uso e no prazo de guarda.
E
Proveniência: os documentos devem ser organizados por sua entidade produtora, mantendo sua ordem original.