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Segurança da informação é um pilar essencial na gestão de documentos, especialmente no contexto de dados digitais e documentos sensíveis. A Câmara Municipal de Araraquara identificou vulnerabilidades em seu sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), no qual documentos estavam sendo acessados por pessoas não autorizadas. Para corrigir a situação, a equipe deverá:
Implementar controles de acesso baseados em perfis de usuário.
Desativar a criptografia dos documentos para facilitar o monitoramento.
Permitir o acesso irrestrito aos servidores apenas para agilizar processos.
Substituir o sistema de GED por armazenamento local em computadores.
Configurar o GED para excluir automaticamente documentos antigos, independentemente da tabela de temporalidade.