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Na gestão documental, é importante conhecer os elementos característicos de cada documento. O suporte é um desses elementos e se refere
à configuração do documento conforme a disposição e natureza das informações nele contidas.
ao material no qual as informações são registradas.
às características físicas com que se apresenta o documento.
ao estágio de preparação e de transmissão dos documentos.
à estrutura que assume o documento, de acordo com a atividade que o gerou.