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O arquivo constitui-se num centro de informações. Quando bem organizado evita a duplicidade de trabalho, possibilita rápida localização de documentos, preserva, guarda e conserva informações. De acordo com o modo de guardar os documentos, pode-se classificá-los em:
Regular e Irregular.
Vertical e horizontal.
Funcional e específico.
Empresarial e Individual.