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Os arquivos constituem fontes culturais de grande relevância, pois guardam a memória histórica individual e coletiva, manifestações culturais, fatos da civilização, leis, criações científicas e tecnológicas etc. Por isso, devem ser preservados.
Conforme o documento Profuncionário (Caderno 13), os arquivos são classificados em quatro tipos:
morto, inativo, ativo e informatizado.
público, privado, nacional e internacional.
administrativo, comercial, histórico e técnico.
temporário, permanente, social e especializado.
manuscrito, impresso, digitalizado e criptografado.