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No Hemominas, a gestão de arquivos físicos e informatizados...
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Q3716761
Teclas de Atalhos
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No Hemominas, a gestão de arquivos físicos e informatizados deve ser realizada de maneira que garanta a integridade das informações, especialmente no que diz respeito ao armazenamento e à manutenção dos documentos de hemoterapia, que têm grande importância para a saúde pública. A prática recomendada de organização e de manutenção de arquivos, considerando tanto a preservação dos documentos quanto a otimização do acesso a informações cruciais para as atividades, é:
A
armazenar documentos temporários e de valor transitório sem qualquer organização ou controle, permitindo sua eliminação imediata ao final de um ciclo operacional, sem considerar sua possível utilidade futura
B
centralizar todos os documentos em uma única base de dados, sem considerar a segmentação necessária para facilitar a pesquisa e o acesso eficiente a diferentes tipos de informações administrativas, operacionais e técnicas
C
manter um sistema de arquivamento que combine técnicas de classificação por relevância e tipo de documento, com revisão periódica do ciclo de vida dos documentos e eliminação programada de materiais obsoletos ou desnecessários
D
organizar os arquivos com base em um sistema de classificação por data de entrada, sem levar em consideração o conteúdo específico de cada documento e a necessidade de fácil recuperação das informações