A seguinte atividade de protocolo está enquadrada na rotina...

separar a correspondência oficial da particular

anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se for o caso

tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de antecedentes

inscrever os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e assunto, rearquivando-as em seguida